各種基本方針

個人情報保護方針について

株式会社SEPTA(以下、「当社」という。)は、専門コンサルタント人材の提供に特化した、経営課題解決・人材調達・採用支援等を行っております。当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。そのため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の求め(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去)を受け付けます。開示等の求めの手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社SEPTA
個人情報保護管理者 山口 貴士
メール:info@septallc.com

‍制定:2020年8月14日
株式会社SEPTA
代表取締役社長 山口 貴士

当社における個人情報の取扱いについて

(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

  1. 個人情報の利用目的(間接的に取得する個人情報または直接書面以外で取得する個人情報について)
    1. お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
      • クライアント企業様からの委託を受けて、プロフェッショナル人材に特化した人材調達・採用支援をはじめとする業務を適切に実施するため。
    2. 電話でお問合せいただいた方の個人情報。
      • お問合せに対して適切に対応し管理するため。
    3. 採用応募者の個人情報
      • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため。
      • 採用選考業務のため。
       ※ なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
  2. 開示対象個人情報に関する事項の周知
    • すべての「開示対象個人情報」の利用目的や「開示等の求め」の手続き等「開示対象個人情報に関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

<個人情報苦情及び相談窓口>
株式会社SEPTA
個人情報保護管理者 山口 貴士
メール:info@septallc.com

反社会的勢力に対する基本方針
  1. 当社は、いかなる場合においても、反社会的勢力に対し、金銭その他の経済的利益を提供しない。
  2. 反社会的勢力に対しては、警察、暴力追放運動推進センター及び弁護士等の外部専門機関と連携して組織的な対応を図るものとし、平素より情報収集に努め、速やかに対処できる体制を整備する。
  3. 反社会的勢力に対しては、行動規範・社内規定等に明文の根拠を設け、経営トップ以下、組織全体として対応し、反社会的勢力に対応する従業員の安全を確保する
  4. 反社会的勢力に対しては、取引関係を含めて、一切の関係を遮断する。
  5. 反社会的勢力による不当要求を拒絶し、必要に応じて民事および刑事の両面から法的対応を行う。
  6. 反社会的勢力との裏取引は絶対に行わない。反社会的勢力への資金提供は絶対に行わない。
  7. 当社は、いかなる場合においても、民暴トラブルの解決について、第三者に仲介、斡旋等を依頼しない。当社は、第三者が、民暴トラブルの解決について、仲介、斡旋などを申し出ても、これに応じない。
情報セキュリティ基本方針について

株式会社SEPTA(以下「当社」という)は、当社が保有する全ての情報資産をあらゆる脅威から守り、お客様とお客様を取り巻く社会の信頼に応えるとともに、当社の継続的・安定的な事業運営に資するため、次のとおり情報セキュリティ基本方針を策定し、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

  1. 適切な物理的・人的・技術的・組織的施策を講じて情報資産に対する不正アクセス、漏洩、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等を防止し、安全かつ適正な管理、運用を行います。
  2. 情報セキュリティ対策に関する法令、別途定める関係各規程、契約等を遵守します。
  3. 個人情報については、当社の「個人情報保護方針」に準じて管理します。
  4. 当社の情報資産を利用する者に対し、情報セキュリティの重要性に関する教育を実施し、この基本方針の周知徹底をはかります。
  5. 情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進するため、リスク評価基準及びリスクアセスメントを含むマネジメントシステムを確立し、定期的にその見直しを行うとともに、必要に応じてこれを改善します。